Номенклатура справ
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кіль-кість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини і номери статей за Переліком) | Примітка | ||||||||
| 01 – Організація системи управління навчальним закладом | ||||||||||||
| 01-01 | Закони України, постанови, рішення Верховної ради України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-02 | Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України тощо) (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-03 | Державні, регіональні, районні програми розвитку освітньої галузі (копії). Інформації щодо виконання програм. | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-04 | Установчі документи навчального закладу та змін до них. Статут навчального закладу, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи; довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організації України (ЄДРПОУ), рішення про реорганізацію загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів села Таврія в Таврійський НВК тощо | 1 | До ліквідації організації, ст. 30 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-05 | Концепції розвитку, перспективне прогнозування розвитку Таврійського НВК | 1 | До ліквідації організації, ст.149 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-06 | Книга наказів з основної діяльності | 1 | 50 років | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-07 | Правила внутрішнього трудового розпорядку Таврійського НВК | 1 | До ліквідації організації ст . 397 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-08 | Колективний договір між адміністрацією та трудовим колективом Таврійського НВК Токмацької районної ради Запорізької області | 1 | До ліквідації організації, ст.395-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-09 | Річний план роботи Таврійського НВК Токмацької районної ради Запорізької області | 1 | 5 р., ст. 157-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-10 | Плани роботи Таврійського НВК | 1 | Доки не мине потреба, ст. 162 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-11 | Плани роботи спеціалістів та фахівців Таврійського НВК | 1 | 1 р., ст. 161 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-12 | Документи та матеріали державної атестації Таврійського | 1 | До ліквідації організації,ст.48 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-13 | Документи перевірок та інспектування Таврійського НВК Токмацької районної ради Запорізької області вищими організаціями, установами та службами (акти, довідки, приписи, пропозиції, протоколи експертизи тощо) | 1 | 10 р., ст. 76-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-14 | Документи та матеріали щодо виконання Закону України «Про освіту» ст.. 30 | 1 | 5 р., ст. 83-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-15 | Документи та матеріали щодо виконання Закону України «Про захист персональних даних» | 1 | 5р., ст. 83-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-16 | Документи і матеріали щодо готовності Таврійського НВК до нового навч. року | 1 | 5 р., ст. 77 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-17 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності | 1 | 5 р., ст. 77 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-18 | Документи та матеріали щодо звітування керівника | 1 | 5 р., ст. 638 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-19 | Акт прийому-передачі справ, складений при зміні директора (з усіма додатками) | 1 | До ліквідації організації, ст.45-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-20 | Книга протоколів нарад педагогічних працівників при директорові | 1 | 5 р., ст. 13 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-21 | Книга протоколів засідань педагогічної ради | 1 | 25 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-22 | Книга протоколів ради Таврійського НВК | 1 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-23 | Книга протоколів загальних зборів трудового колективу | 1 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-24 | Книга протоколів загальношкільних батьківських зборів | 1 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-25 | Вхідне листування | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-26 | Вихідне листування | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-27 | Матеріали педагогічних рад | 1 | 3 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-28 | Контрольно-візітаційна книга | 1 | 10 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-29 | Книга наказів з адміністративно-господарської діяльності | 1 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-31 | Журнал обліку вхідного листування | 1 | 5 р., ст. 122 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-32 | Журнал обліку вихідного листування | 1 | 5 р., ст. 122 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-33 | Журнал реєстрації телефонограм | 1 | 1 р., ст. 126 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 01-34 | Зведена номенклатура справ
| 1 | 5 р., ст. 112-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02 – Організація системи шкільної освіти 02.1 – Документи щодо забезпечення гарантованого права на освіту | ||||||||||||
| 02.1-01 | Книга обліку руху учнів | 1 | 75 р., ст. 16-б | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-02 | Освітня програма | 1 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-03 | Статистична звітність та аналітичні матеріали за формою № ЗНЗ-1 (річний звіт) | 1 | До ліквідації організації, ст.302-б | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-04 | Особові справи учнів | 10 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-05 | Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню | 1 | 10 р., ст. 525-є | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-06 | Документи та матеріали щодо виконання Закону України «Про освіту», Закону України «Про загальну середню освіту», | 1 | 5 р., ст. 298 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-7 | Документи та матеріали щодо замовлення на виготовлення документів про освіту (замовлення, звіти, акти, інформації тощо) | 1 | 1 р., ст. 308 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-8 | Документи та матеріали щодо замовлення на виготовлення дублікатів про освіту (замовлення, звіти, акти, інформації, заявки на передрук тощо) | 1 | 5 р., ст. 132 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-9 | Документи та матеріали щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів (плани, графіки, звіти, довідки, інформації тощо) | 1 | 3 р., ст. 298, ст. 575 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-10 | Документи про продовження навчання та працевлаштування випускників Таврійського НВК (довідки, звіти, інформації тощо) | 1 | 3 р., ст. 603 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-11 | Відомості та документи про причини пропуску занять учнями | 1 | 1 р., ст. 591, ст. 592 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-12 | Матеріали та письмові роботи учнів з проходження державної підсумкової атестації | 1 | 3 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-13 | Алфавітна книга запису учнів | 1 | 50 років | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-14 | Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту | 1 | 75 р., ст. 531-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-15 | Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, срібних і золотих медалей | 1 | 75 р., ст. 531-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-16 | Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот | 1 | 25 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-17 | Класні журнали 1-4-х, 5-8-х, 10-х класів | 1 | 5 р., ст.590 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-18 | Класні журнали 9-х, 11-х класів | 1 | 10 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-19 | Журнал обліку занять з учнями, які навчаються за індивідуальною формою | 1 | 5 р., ст. 590 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-20 | Журнал обліку занять з учнями, які навчаються за екстернатною формою | 1 | 10 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-22 | Журнал групи продовженого дня | 1 | 5 р., ст. 590 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-23 | Журнал обліку пропущених і заміщених уроків | 1 | 5 р., ст. 630 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-24 | Журнал факультативних занять, індивідуальних та групових занять | 1 | 5 р., ст. 630 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-25 | Журнал обліку роботи гуртків, спортивних секцій | 1 | 5 р., ст. 630 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-26 | Журнал реєстрації видачі довідок на учнів. | 1 | 3 р., ст. 122 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.1-27 | Розклад уроків для учнів 1-4-х класів | 1 | 1 р., ст. 586 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-28 | Розклад уроків для учнів 5-11-х класів | 1 | 1 р., ст. 586 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-29 | Розклад факультативних занять, індивідуальних та групових занять з учнями | 1 | 1 р., ст. 586 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-30 | Графіки роботи гуртків, спортивних секцій | 1 | 1 р., ст. 586 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-31 | Табелі успішності учнів 1-11-х класів | 1 | Навчальний рік | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.1-32 | Журнал видачі учнівських квитків учням | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В.. | ||||||||
| 02.2 – Освітня робота | ||||||||||||
| 02.2-01 | Документи та матеріали з питань організації освітнього процесу | 1 | До заміни новими, ст. 20-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-02 | Документи та матеріали щодо організації навчання учнів за індивідуальною формою | 1 | 5 р., ст. 544 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-03 | Документи та матеріали щодо організації екстернатної форми навчання | 1 | 5 р., ст. 544 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-04 | Документи та матеріали щодо підготовки випускників до участі в зовнішньому незалежному оцінюванні | 1 | До заміни новими, ст. 579-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-05 | Матеріали щодо виконання мовного законодавства, державних, регіональних, районних програм щодо розвитку і функціонування державної мови | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-06 | Документи та матеріали щодо організації співпраці з вищими навчальними закладами | 1 | 5 р., ст. 543 | Сорока Т.В.. | ||||||||
| 02.2-07 | Документи та матеріали щодо проведення навчальних екскурсій та навчальної практики | 1 | 1 р., ст. 587 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-08 | Документи та матеріали щодо організації оздоровлення та відпочинку дітей та підлітків | 1 | 3 р., ст. 794 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-09 | Документація дитячого закладу оздоровлення та відпочинку | 1 | До заміни новими, ст. 20-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-10 | Документи та матеріали різних видів внутрішкільного контролю (стану викладання, виконання навчальних планів та програм із навчальних предметів робочого навчального плану) | 1 | 5 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-11 | Документи та матеріали щодо проведення моніторингових досліджень якості освіти та результатів навчальних досягнень учнів | 1 | 5 р., ст. 577-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-12 | Навчальні програми з навчальних предметів | 1 | 1 р., ст. 553-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-13 | Календарні плани вчителів | 1 | Навчальний рік | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-14 | Графіки проведення перевірних контрольних, тематичних робіт, лабораторних робіт, практичних робіт тощо | 1 | 1 р., ст. 586 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-15 | Оперативні інформації щодо організації початку та закінчення навчального року | 1 | 3 р., ст. 624 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-16 | Документи та матеріали щодо організації роботи Малої академії наук України | 1 | 3 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-17 | Документи щодо організації та проведення Всеукраїнських учнівських олімпіад | 1 | 3 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-18 | Документи щодо організації профільного навчання | 1 | 3 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-19 | Наступність та адаптація учнів 1,5,10-х класів до нових умов навчання | 1 | 3 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-20 | Документи та матеріали щодо впровадження інклюзивного навчання | 1 | 3 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.2-21 | Запровадження Концепції Нової Української школи | 1 | 3 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3 – Виховна робота | ||||||||||||
| 02.3-01 | Документи та матеріали щодо забезпечення виховного процесу в Таврійському НВК (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3-02 | Плани виховної роботи класних керівників | 1 | 1 р., ст. 161 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3-03 | Документи та матеріали з правової освіти та виховання учнів Таврійського НВК (плани, заходи, довідки, акти, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 298 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3-04 | Документи та матеріали щодо профілактики злочинності та правопорушень серед учнів Таврійського НВК (списки, плани, заходи, довідки, акти, рішення, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 298 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3-05 | Банк даних (списки) з внутрішкільного обліку. Матеріали щодо роботи з сім’ями, які опинилися в складних життєвих умовах | 1 | 2 р., ст. 538-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3-06 | Документи та матеріали щодо роботи з профілактики наркоманії, токсикоманії, ВІЛ/СНІДу (списки, плани, заходи, довідки, рішення тощо) | 1 | 3 р., ст. 538-б, ст. 542-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3-07 | Матеріали щодо організації роботи методичного об’єднання класних керівників навчального закладу (плани, протоколи, звіти тощо) | 1 | 3р.,ст.555-а, ст. 561, ст. 562 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.3-08 | Протоколи батьківських зборів учнів 1-11-х класів | 1 | Доки не мине потреба,ст.15 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4 – Охорона та соціальний захист дитинства | ||||||||||||
| 02.4-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони та соціального захисту дитинства | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4-02 | Статистичні звіти, інформації з питань соціального захисту дітей пільгових категорій | 1 | 3 р., ст. 303 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4-03 | Списки дітей пільгових категорій | 1 | До заміни новими | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4-04 | Документи та матеріали щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту (довідки, звіти, інформації, акти соціальних інспектувань тощо) | 1 | 5 р., ст. 44-б, ст. 303 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4-05 | Документи (соціальні паспорти, акти соціальних інспектувань) дітей пільгового контингенту, які навчаються у Тавріському НВК | 1 | До заміни новими | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4-06 | Документи та матеріали щодо організації харчування учнів у Таврійському НВК (звіти, довідки, інформації) | 1 | 5 р., ст. 44-б, ст. 303 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4-07 | Документи щодо медичного обслуговування та охорони здоров’я учасників освітнього процесу (копії наказів, листи, програми, інформації, звіти тощо) | 1 | 5 р., ст. 44-б Ст. 303 | Синельник В.В. | ||||||||
| 02.4-08 | Листування з органами і службами, причетними до захисту прав дітей з загальних питань (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.4-09 | Матеріали щодо реалізації Концепції національно-патріотичного виховання | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.5 – Робота щодо запобігання всім видам дитячого травматизму | ||||||||||||
| 02.5-01 | Нормативно-правові документи з безпеки життєдіяльності та запобігання всім видам дитячого травматизму (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.5-02 | Інструкції з безпеки життєдіяльності учнів та вихованців навчального закладу | 1 | До заміни новими,ст. 20-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.5-03 | Документи та матеріали щодо профілактики всіх видів дитячого травматизму (копії наказів, довідки, інформації) | 1 | 5 р., ст. 44-б, ст. 303 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.5-04 | Документи та матеріали роботи загону юних інспекторів руху | 1 | 2 р., ст. 22 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.5-05 | Документи та матеріали, акти розслідування нещасних випадків з учнями та вихованцями навчального закладу | 1 | 45 р., ст. 453 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.5-06 | Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з вихованцями, учнями навчального закладу | 1 | 45 р., ст. 477 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.5-07 | Журнали реєстрації інструктажів (первинного, позапланового, цільового) з вихованцями, учнями навчального закладу з безпеки життєдіяльності (по класах, ГПД, учителі- предметники) | 1 | 10 р., ст. 482 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.6 – Фізичне виховання, допризовна підготовка юнаків, військово-патріотичне виховання | ||||||||||||
| 02.6-01 | Законодавчі та нормативно-правові документи з питань фізичного виховання та спорту (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.6-02 | Законодавчі та нормативно-правові документи з питань допризовної підготовки та військово-патріотичного виховання (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.6-03 | Документи та матеріали про стан фізичного виховання та спортивно-масової роботи (довідки, звіти, доповідні записки, інформації, акти) | 1 | 5 р., ст. 298 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.6-04 | Документи та матеріали щодо організації освітнього процесу з предмету «Захист Вітчизни» та військово-патріотичного виховання (довідки, доповідні записки, інформації) | 1 | Доки не мине потреба, ст. 148-б | Сорока Т.В. | ||||||||
| 02.7 – Позакласна та позашкільна робота | ||||||||||||
| 02.7-01 | Нормативно-правові та інструктивно-методичні документи з питань позакласної та позашкільної освіти (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.7-02 | Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми, звіти тощо про проведення конкурсів, фестивалів, виставок, учнівських олімпіад | 1 | 5 р., ст. 64-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.7-03 | Матеріали щодо організації та проведення заходів під час шкільних учнівських канікул (плани, інформації, заходи, звіти) | 1 | 5 р., ст 496 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.7-04 | Матеріали щодо організації та проведення конкурсу «Учень року» | 1 | 3 р., ст. 797 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.7-05 | Сценарії проведення загальношкільних свят та урочистостей | 1 | Навчальний рік | Юрченко О.В. | ||||||||
| 02.7-06 | Графіки проведення загальношкільних і позакласних заходів | 1 | 1 р., ст. 586 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 03 – Організація цивільного захисту | ||||||||||||
| 03-01 | Нормативно-правові документи про організацію та здійснення заходів цивільного захисту (копії) | 1 | До заміни новими, ст. 20-б | Сорока Т.В. | ||||||||
| 03-02 | Документи щодо організації та здійснення заходів цивільного захисту в (накази, розпорядження (копії), плани дій, схеми тощо) | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 03-03 | Матеріали щодо організації та здійснення заходів цивільного захисту (довідки, акти, звіти, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 1192 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 03-04 | Журнали обліку занять, списки формувань цивільної оборони | 1 | 1 р., ст. 1199 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 04 – Методична робота | ||||||||||||
| 04-01 | Нормативно-правові документи щодо організації методичної роботи (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-02 | Документи щодо організації методичної роботи в Таврійському НВК (заходи, звіти, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 303 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-03 | Документи та матеріали роботи методичної ради Таврійського НВК | 1 | 10 р., ст. 14-а | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-04 | Відомості про вчителів | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В.. | ||||||||
| 04-05 | Документи та матеріали щодо підготовки та проведення педагогічних читань, науково-методичних і науково-практичних конференцій, семінарів (звіти, інформації, протоколи, доповідні записки тощо) | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-06 | Документи щодо роботи методичного об’єднання вчителів початкових класів (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 160, ст. 561, ст. 562 | Родіна І.В. | ||||||||
| 04-07 | Документи щодо роботи методичного об’єднання вчителів предметів суспільно-гуманітарного циклу (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 160, ст. 561, ст. 562 | Літковець Н.І. | ||||||||
| 04-08 | Документи щодо роботи методичного об’єднання вчителів природничо-математичного циклу (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 160, ст. 561, ст. 562 | Шепель Ю.М. | ||||||||
| 04-09 | Документи щодо роботи творчої групи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 160, ст. 561, ст. 562 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-10 | Документи та матеріали щодо організації роботи молодих і малодосвідчених учителів | 1 | 5 р., ст. 44-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-11 | Документи та матеріали щодо роботи з обдарованими дітьми (програми, звіти, інформації, доповіді, довідки тощо) | 1 | 5 р., ст. 44-б, ст. 298 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-14 | Протоколи засідання методичної ради Таврійського НВК | 1 | 10 р., ст. 14-а | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-15 | Книга протоколів інструктивно-методичних нарад при директорові | 1 | 10 р., ст. 14-а | Сорока Т.В. | ||||||||
| 04-16 | Книга протоколів інструктивно-методичних нарад при з/д з НВР | 1 | 5 р. | Юрченко О.В. | ||||||||
| 05 – Номенклатура справ практичного психолога | ||||||||||||
| 05-01 | План роботи практичного психолога на рік | 1 | 3 р.ст. 557 | Савчук Н.О. | ||||||||
| 05-02 | Нормативно-правові документи щодо діяльності практичного психолога | 1 | Доки не мине потреба | Савчук Н.О. | ||||||||
| 05-03 | Журнал щоденного обліку роботи практичного психолога | 1 | 5 р. ст. 590 | Савчук Н.О. | ||||||||
| 05-04 | Протоколи індивідуальної консультацій | 1 | 10 р., ст. 14-а | Савчук Н.О. | ||||||||
| 05-05 | Протоколи діагностичного обстеження | 1 | 5 р. ст. 590 | Савчук Н.О. | ||||||||
| 06 – Комп’ютерізація та інформатизація | ||||||||||||
| 06-01 | Нормативно-правові документи з питань інформатизації освіти (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 06-02 | Документи й матеріали кабінету інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій навчання. | 1 | До списання обладнання, ст. 1823 | Дорошенко О.А. | ||||||||
| 07 – Робота з кадрами та громадянами | ||||||||||||
| 07-01 | Накази начальника відділу освіти Токмацької райдержадміністрації з особового складу (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-02 | Книга наказів з кадрових питань | 1 | 50 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-03 | Трудові книжки працівників | 1 | До запитання, не затребувані не менше 50 років, ст. 508 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-04 | Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії та витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників | 1 | 75 р., ст. 493-в | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-05 | Посадові та робочі інструкції працівників Таврійського НВК | 1 | 5 р., ст. 43 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 07-06 | Річні статистичні звіти (форма № 83- РВК), з якісного складу та професійного навчання | 1 | До ліквідації організації, ст. 302-б | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-07 | Документи та матеріали щодо роботи з кадровим резервом (заяви, звіти, індивідуальні плани, біографічні довідки тощо) | 1 | 5 р., ст. 525-е | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-08 | Атестаційні матеріали педагогічних працівників | 1 | 75 р., ст. 637 Зберігаються в особових справах, ті що не увійшли до особових справ 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-09 | Матеріали роботи атестаційної комісії (плани, графіки, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 638 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-10 | Документи та матеріали щодо підвищення кваліфікації педагогічних кадрів (копії наказів, плани-графіки, листування тощо) | 1 | 5 р., ст.618 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-11 | Повідомлення Державної фіскальної служби про прийняття працівників на роботу. | 1 | 5 р., ст. 522 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-12 | Протоколи засідання атестаційної комісії | 1 | 5 р., ст. 636 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-13 | Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них працівників | 1 | 50 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-14 | Книга обліку особових справ працівників | 1 | 50 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-15 | Журнал обліку робочого часу працівників Таврійського НВК | 1 | 5 р., ст. 630 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 07-16 | Журнал обліку робочого часу вчителів під час канікул | 1 | 5 р., ст. 630 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 07-17 | Журнал реєстрації електронної пошти | 1 | 5 р., ст. 630 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 07-22 | Графіки роботи працівників Таврійського НВК | 1 | 3 р., ст. 391 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 07-23 | Листування з Токмацьким центром зайнятості населення | 1 | 3 р., ст. 522 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04 – Облік військовозобов’язаних працівників | ||||||||||||
| 04-01 | Справа з перепискою з ВОС | 1 | Доки на мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-02 | Журнал обліку реєстрації призовників | 1 | Доки на мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-03 | Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних | 1 | Доки на мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 04-04 | Картки первинного обліку військовозабовязаних працівників | 1 | Доки на мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08 – Фінансово-господарчі документи | ||||||||||||
| 08-01 | Штатний розпис Таврійського НВК | 1 | 3 р., ст. 37-б | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-02 | Документи (тарифікаційні списки, склад тарифікаційної комісії, накази тощо) щодо тарифікації працівників | 1 | 25 р., ст. 415 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-03 | Документи та матеріали щодо проведення інвентаризації матеріальних цінностей (відомості на видачу витратних матеріалів, відомості оперативного обліку малоцінних матеріалів, дефектні акти тощо) | 1 | 3 р., ст. 1011 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-04 | Документи та матеріали щодо прийому-передачі матеріальних цінностей (подання, акти, відомості, інформації тощо) | 1 | 3 р., ст. 1006 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-05 | Табелі обліку використання робочого часу | 1 | 1 р., ст. 408 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-06 | Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей | 1 | 3 р., ст. 351 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-07 | Книга реєстрації актів списання матеріальних цінностей | 1 | 3 р., ст. 122 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-08 | Інвентарні списки основних засобів | 1 | 3 р., ст. 345 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 08-09 | Договори про повну матеріальну відповідальність | 1 | Сорока Т.В. | |||||||||
| 08-10 | Кошторис | 1 | 10 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 09 – Охорона праці, пожежна безпека | ||||||||||||
| 09-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони праці та пожежної безпеки (копії) | 1 | Доки не мине потреба | Боровік М.Л. | ||||||||
| 09-02 | Інструкції з охорони праці для працівників Таврійського НВК | 1 | До ліквідації організації, ст. 20-а | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-03 | Документи та матеріали щодо дотримання вимог законодавства з охорони праці (положення, інформації, довідки, звіти, акти тощо) | 1 | 5 р., ст. 437 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-04 | Документи та матеріали щодо роботи з пожежної безпеки (положення, інформації, довідки, звіти, акти тощо) | 1 | 5 р., ст. 1177 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-05 | Документи та матеріали щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму (інформації, довідки, акти тощо) | 1 | 5 р., ст. 434 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-06 | Документи та матеріали щодо виконання приписів, постанов і розпоряджень з охорони праці та пожежної безпеки | 1 | 5 р., ст. 437 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-07 | Документи та матеріали навчання й перевірки знань з охорони праці та безпеки життєдіяльності працівників Таврійського НВК. Протоколи про навчання з охорони праці | 1 | 5 р., ст. 436 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-08 | Документи з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків на виробництві з працівниками Таврійського НВК | 1 | 45 р., ст. 453 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-09 | Документи з питань розслідування та обліку нещасних випадків невиробничого характеру з працівниками Таврійського НВК | 1 | 45 р., ст. 453 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-10 | Документи та матеріали щодо проходження медичних оглядів працівниками | 1 | 3 р., ст. 707 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-11 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці для працівників | 1 | 10 р., ст. 481 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 09-12 | Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці працівників Таврійського НВК | 1 | 10 р., ст. 482 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-13 | Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці працівників Таврійського НВК | 1 | 10 р., ст. 479 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-14 | Журнал обліку та видачі інструкцій з охорони праці працівникам Таврійського НВК | 1 | 10 р., ст. 480 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-15 | Журнал реєстрації інструктажів з пожежної безпеки працівників Таврійського НВК | 1 | 10 р., ст. 482 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-17 | Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру працівників Таврійського НВК | 1 | 45 р., ст. 477 | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-18 | Журнал обліку вогнегасників | 1 | Доки не мине потреба | Юрченко О.В. | ||||||||
| 09-19 | Медичні книжки працівників | 1 | 3 р., ст. 721-б | Юрченко О.В. | ||||||||
| 10 – Зміцнення навчально-матеріальної бази | ||||||||||||
| 10-01 | Технічний паспорт Таврійського НВК | 1 | 5 р., ст. 1038 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-03 | Акт на відведення та закріплення земельної ділянки за Таврійським НВК | 1 | До ліквідації організації, ст. 104-б |
| ||||||||
| 10-04 | Акт перевірок готовності навчального закладу до нового навчального року | 1 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-05 | Документи щодо проведення ремонтних робіт у Таврійському НВК (інформації, звіти, довідки, акти тощо) | 1 | 3 р., ст. 1598 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-06 | Документи щодо споживання електроенергії (звіти, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 1877 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-07 | Документи щодо споживання опалення (звіти, інформації тощо) | 1 | 5 р. | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-08 | Документи щодо споживання водопостачання (звіти, інформації тощо) | 1 | 5 р., ст. 1886 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-09 | Документи та матеріали щодо роботи з пожежної безпеки | 1 | 5 р., ст. 1177 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-10 | Документи та матеріали щодо оренди приміщень, будівель | 1 | 3 р., ст. 1047 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-11 | Документи та матеріали щодо використання обладнання | 1 | 10 р., ст. 1907, ст. 1908 | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-13 | Журнал обліку енергоносіїв | 1 | 5 р., ст. 121-в | Сорока Т.В. | ||||||||
| 10-17 | Технічний звіт по вимірам та випробуванням електрообладнання та захисного заземлення | 1 | Доки не мине потреба | Сорока Т.В. | ||||||||
| 11 – Робота шкільної бібліотеки | ||||||||||||
| 11-01 | Законодавчо-нормативні документи про бібліотечну справу | Доки не мине потреба |
| |||||||||
| 11-02 | Паспорт бібліотеки | 1 | 3 р., ст. 556, ст. 804 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-03 | Річний план роботи бібліотеки | 1 | 1 р., ст. 161 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-04 | Інвентарні книги обліку бібліотечного фонду | 1 | До ліквідації бібліотеки, ст. 805 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-06 | Книги сумарного обліку бібліотечного фонду | 1 | До ліквідації бібліотеки, ст. 806 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-07 | Книга обліку накладних на отримання підручників | 1 | До ліквідації бібліотеки, ст. 808 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-08 | Щоденник роботи бібліотеки | 1 | 3 р., ст. 804 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-09 | Картотека обліку підручників | 1 | До ліквідації бібліотеки,ст. 817 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-11 | Картотеки періодичних видань | 1 | До ліквідації бібліотеки,ст. 807 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-12 | Алфавітний каталог бібліотечного фонду | 1 | До ліквідації бібліотеки, ст. 817 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-13 | Систематичний каталог бібліотечного фонду | 1 | До ліквідації бібліотеки, ст. 818 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-14 | Акти, протоколи перевірок роботи бібліотеки | 1 | 1 р., ст. 802 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-15 | Акти на списання літератури | 1 | 10 р., ст. 812 | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-16 | Акти на списання періодичних видань | 1 | 3 р., ст. 112-в | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-17 | Формуляри читачів бібліотеки | 1 | Доки не мине потреба | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-18 | Книга обліку книг, прийнятих від учнів замість загублених | 1 | До ліквідації бібліотеки | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-19 | Книга обліку подарованих видань | 1 | До ліквідації бібліотеки | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 11-20 | Бібліотечні уроки | 1 | Доки не мине потреба | Микичак Г.І. |
| |||||||
| 13 – Організація харчування |
| |||||||||||
| 13-01 | Бракеражний журнал готової продукції | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-02 | Бракеражний журнал швидкопсувної продукції | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-03 | Журнал обліку температури в холодильнику | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-04 | Облік харчових відходів | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-05 | Журнал обліку збору овочів | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-06 | Кника кількісного сумового обліку продуктів | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-07 | Журнал обліку посуду та кухонного інвентарю | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-08 | Журнал обліку биття посуду | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-09 | Технологічні картки | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
| 13-10 | Книга зауважень і пропозицій | 1 | Доки не мине потреба | Кореневич М.І. |
| |||||||
